联晋SBS电子邮箱管理解决方案
2007-11-18
【适用行业】
- 外贸公司、金融业、制造业、流通业、服务业、电信业。
【客户案例】
- 被实施解决方案企业名称：瑞瑜宝酒店用品厂
- 企业所在城市：广东省广州市
- 企业所属行业：酒店餐饮用具制造业
- 企业基本概况：
广州瑞瑜宝酒店用品厂成立于一九八九年，一直秉承“以市场调研先行，以精益求精为中心，以服务行业为目的”的经营风格和理念。其销售网络覆盖全国及海外，并且非常注重信息化管理，注重客户服务，籍一批年富力强、勇于创新开拓的专业人才，依靠信息化技术致力于酒店用品的持续开发、制造并加以完善的事业中。
【企业实施解决方案的原因】
在邮箱使用率迅速上涨的今天，企业必须充分利用邮箱的特性为企业创造价值。目前不少的企业在使用各式各样的邮箱，但是它们依然存在功能不完善，或者成本太高等问题。
让我们来听听老板的抱怨声：国际邮件的频频收发受阻让他们痛失了生意商机；企业的内部机密被有私心的员工通过电子邮件外泄了；员工私自利用企业的邮箱滥发垃圾邮件却让他们的企业从此背了黑锅；企业每年光是砸在邮件服务上的成本已经成为一笔不可忽视的数目；自己每天都要充当“清道夫”在一堆非垃圾与垃圾并存的邮件海洋中淘取对自己有用的仅仅那几份资料……
要解决问题，就迫使企业必须有一套合理完善的企业邮箱管理解决方案。
【方案概述】
随着计算机技术和通信技术的飞速发展，信息化的浪潮席卷全球。在当今中小企业中，企业电子邮件已经被视为一个基本的信息传递与交流工具。但是，随着电子邮件的使用率不断上升，当它过渡到一个新阶层的时候，与其相对应的矛盾问题也接踵而至。
针对这些新矛盾，广州市联晋网络科技有限公司整合了传统运营商新浪企业邮箱服务与Microsoft Exchange Server邮件系统。该解决方案凭借新浪企业邮箱服务在国际邮件收发方面的高稳定性以及强大的反垃圾邮件系统等各方面优势，解决目前国内国际邮件普遍收发不稳定及垃圾邮件泛滥等棘手问题。另外，该方案还着重突出了Microsoft Exchange Server邮件系统其在邮件管理方面的灵活性，即基于角色的权限管理等优势。总之，联晋为企业量身定制了一套安全可靠、高效稳定、灵活易用的企业级电子邮件管理解决方案。
【方案优势】
1) 安全稳定的国际邮件收发。
将Microsoft Exchange Server与新浪企业邮箱服务结合，充分利用新浪企业邮箱服务在国际邮件收发方面的绝对优势，扭转中国IP得分值偏低的尴尬局面。
2) 保证企业内部信息安全。
Microsoft Exchange Server通过分别开设域内及域外邮箱用户，可以限制域内用户对外发送邮件，从而达到保障内部信息安全的目的。
3) 邮件规范化管理。
首先，Microsoft Exchange Server可以灵活设置邮箱收发的使用范围，包括设置域内外都能收发邮件的邮箱账号、只限域内使用的邮箱账号，以及只限接收域外邮件但不能对域外发送邮件的邮箱账号。其次，通过Microsoft Exchange Server邮件备份功能可帮助企业实现对员工的邮件活动进行监督管理的功能。管理员可以灵活设置监督人员的监督权限，监督权限包括对全企业或者部门、对所有或者部分员工的监督。
4)强大的反垃圾邮件功能。
Microsoft Exchange Server与新浪企业邮箱服务合作，在服务器原有反垃圾邮件功能的基础上加大垃圾邮件防范力度，如虎添翼，帮助企业更有效地处理垃圾邮件问题。
【整合产品】
- Microsoft Exchange Server 2003 / 2007
- 新浪企业邮箱服务
【实施解决方案后企业收益】
- 国际邮件收发稳定保证企业与客户的沟通顺畅，加强信息交流，达到提升客户满意度和忠诚度的目的，并为开拓国际市场打下基础，满足企业发展需求。
- 通过设置用户邮件收发权限，能最大限度的保障企业内部信息安全，从而不断提高企业的经营、管理、决策效率和水平。
- 邮箱的规范化管理，企业不但可以简化邮件管理过程，还可以对进出邮件及时进行监控，促进企业持续、稳定、健康发展。
- 精细化邮箱管理方式，提高企业整体的经济效益和竞争力。
【解决方案架构图】
【方案提供商】
广州市联晋网络科技有限公司
联系人：刘婧
邮箱：jane@linjin.net
尊贵客户服务电话:400-716-8668
网站: http://www.linjin.net
公司地址：广州市天河北路612号金海花园金瀚阁1001－1003室
附注：
此方案入选微软中小企业信息化方案集锦：